1.1. Quel est l’agenda du GL Camp ?Le programme est en cours de construction, nous vous transmettrons plus d’éléments dès que possible. Le séminaire GL events débute le 18 juin vers 12h00 et se clôture le 20 juin vers 13h00.
1.2. Où se situe le lieu du séminaire GL Camp ?Le domaine de Panéry sera privatisé pour vous accueillir dans des conditions exceptionnelles. Domaine de Panéry Route d’Uzès 30210 Pouzilhac France Coordonnées GPS : 44.04280,4.55576
1.3. Comment puis-je me rendre sur le lieu du séminaire GL events ?Nous vous rappelons que vous devez réserver votre train/avion selon les recommandations notées dans la page informations pratiques. Afin de mettre en place les transferts en autocars entre les différentes gares/aéroport et le domaine de Panéry, vous devez impérativement compléter le formulaire transport avant le 7 mai. Si vous avez la moindre question, n’hésitez pas à contacter l’équipe organisation par mail maeva-thecamp@gl-events.com
1.4. Comment se rendre sur place sans véhicule ?Des transferts entre les gares d’Avignon TGV/Nîmes ou l'aéroport de Nîmes et le Domaine de Panéry seront organisés à votre arrivée ainsi qu'à votre départ. Tous les horaires vous seront communiqués par e-mail.
1.5. Quel type d’hébergement est prévu ?Une zone campement est prévue sur le domaine, à l’écart de la zone de festivité. Ce sont des tentes de 4 personnes maximum. La répartition des tentes est faite selon vos souhaits, en complétant un formulaire dédié. Les tipis sont non mixtes, les hommes et les femmes sont séparés.
1.6. Que vais-je retrouver à l’intérieur d’un tipi ?Ce sont des tipis de 3 m de hauteur et 5 m de diamètre dans lesquelles vous retrouverez : • Quatre lits de 80 cm x 195 cm, • Draps-housses, couettes, housses de couettes, oreillers et taies d’oreillers, serviettes de toilette • Table de chevet, • Une malle commune avec un cadenas à code, • Une lampe LED commune, • Alimentation électrique par tente.
1.7. Aurais-je un véritable dressing avec une armoire dans mon tipi ?Nous vous proposons une expérience hors norme, les tipis ne permettront malheureusement pas d’accrocher vos costumes ou robes de soirée. Nous vous invitons à prévoir des tenues casual chic ne nécessitant pas d’être suspendues à un cintre.
1.8. Quel sera le dress code ?Une tenue « casual chic » pour vos temps de travail est recommandée, prenez une tenue de sport si vous souhaitez faire un jogging matinal dans le domaine ! Il est recommandé de prévoir des chaussures adaptées à une déambulation sur un site « champêtre ». Pour les soirées, les thèmes vous seront communiqués prochainement.
1.9. Quand pourrons-nous renseigner nos colocataires dans le formulaire dédié ?D'ici quelques temps, la deuxième phase d'inscription concernant les colocataires sera ouverte. Nous vous enverrons un e-mail pour vous prévenir.
2.1 Comment fonctionne la répartition dans les tipis ?Lorsque la phase d’inscription dédiée à l’hébergement ouvrira, vous recevrez un e-mail pour choisir votre ou vos colocataires. Chaque tipi peut accueillir jusqu’à 4 personnes : à vous de choisir avec qui le partager ! ➡ Comment cela fonctionne ? Votre tipi est au complet : en équipe, désignez un capitaine qui remplira le formulaire pour indiquer les colocataires. Les personnes sélectionnées recevront ensuite un email pour valider la composition du tipi et finaliser leur inscription. Votre tipi est incomplet : pas d’inquiétude ! L’équipe GL Camp s’occupera de trouver la meilleure équipe pour vous !
2.2. Je n'ai pas mon équipe de 4 pour mon tipi. Comment puis-je faire ?Inscrivez-vous malgré tout ! Nous choisirons la meilleure composition de tipi pour vous !
2.3. J'ai déjà mon équipe de 4 pour mon tipi. Comment puis-je faire ?Lorsque la phase d’inscription dédiée à l’hébergement ouvrira, vous recevrez un mail pour former votre tipi de 4 personnes. Dans le formulaire d’inscription, indiquez le nom de vos 3 colocataires avec lesquels vous souhaitez partager votre tipi. Chaque colocataire recevra alors votre demande, qu'il devra valider. Votre tipi sera complet lorsque les 3 colocataires auront validé ta demande et leur inscription.
2.4. Est-ce que je disposerai d'un matelas gonflable ?Non, chaque participant sera pourvu d'un véritable lit simple avec matelas, drap et oreiller. De plus, une serviette de bain sera fournie pour la durée du séjour.
2.5. La direction sera-t-elle également logée dans les tipis ?Oui, tous les participants, y compris la direction, bénéficieront du même type d'hébergement.
2.6. J'ai un doute, suis-je déjà inscrit ? En cas de doute, vous pouvez tenter de vous inscrire à nouveau. Le formulaire bloque automatiquement les doublons et vous informera si vous êtes déjà inscrit.
2.7. Que se passera-t-il en cas de pluie ?Nous avons tout prévu ! Des tentes seront installées sur l'ensemble du GL Camp pour vous abriter. Toutefois, les prévisions annoncent environ six jours de pluie en juin sur Pouzilhac, ce qui ne devrait pas poser de problème.
2.8. Qu'en est-il du nettoyage ? Une équipe sera présente sur le site pour veiller à la propreté des lieux tout au long des trois jours. Malgré tout, nous comptons sur votre vigilance sur ce point !
2.9. Et si j'oublie mes boules Quies, ma brosse à dents ou tout autre objet nécessaire pour mon séjour ? Nous serons à votre disposition pour vous dépanner. Un service de conciergerie sera prévu sur place pour les premières nécessités, et du matériel électronique sera disponible en prêt (chargeur de téléphone, batterie externe, sèche-cheveux).
3.1. Qu'en est-il des toilettes et des douches ?Nous avons tout prévu ! Des blocs de bungalows douches et des sanitaires non mixtes seront installés sur le domaine. Nous fournirons du savon et du shampoing biologiques ainsi que du papier toilette. Si vous souhaitez apporter vos propres produits, merci de privilégier les options biologiques.
3.2. Serai-je en mesure de me ravitailler en eau potable ?Des points d’eau potable seront installés sur le domaine.
3.3. Comment se déroulera le service de restauration ?Tout au long des trois jours, vous aurez accès à divers types de restauration proposant plusieurs alternatives pour répondre aux goûts de chacun. Si vous avez des allergies alimentaires n’hésitez pas à nous en faire part via le formulaire d’inscription.
3.4. Puis-je amener ma propre nourriture et boissons ?Pour garantir la sécurité alimentaire et offrir une expérience culinaire variée, nous ne permettons pas d'apporter de la nourriture et des boissons de l'extérieur. Cependant, il y aura une abondance de délices à déguster sur place.
3.5. Et si je me blesse ?Une infirmerie sera installée sur le camp pour toute urgence, accompagnée d’un équipage de secouristes. Nous vous rappelons qu’aucun médicament ne sera distribué sur le domaine. Si vous avez des contraintes de santé à nous communiquer, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse : maeva-thecamp@gl-events.com
3.7. Un espace sécurisé sera-t-il disponible pour les objets de valeurs ?Il est déconseillé d'emporter de l'argent liquide ou des objets de valeur, chaque tipi dispose d’une malle métallique commune, aux 4 colocataires, avec un cadenas à chiffres.
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